お客様の様々な課題にトータルに応える企業、ウエルオン。

五月十二日（水）に 社団法人日本グラフィックサービス工業会の審査員二名によるプライバシーマーク付与認定更新審査を受けました。 今回の審査で三回目（二回目の更新審査）となりました。 二年前は、ＪＩＳ規格の変更によりＰＭＳ（個人情報保護マネジメントシステム）対応になって始めての更新。 今回は二年前から大きな規格変更等はありませんが、日々の積み重ねの成果が問われる審査と位置づけ、三回目ですが、かなり緊張して当日を迎えました。

当日は、朝九時に来社され、「社長インタビュー」から始まり、「ＰＭＳ文書の適合審査」→「現地審査」→「総評」の順で審査が行われました。 机上での「ＰＭＳ文書の適合審査」は、井上社長（管理責任者）・後藤課長（事務局）・私三島（監査員）の三名が審査を受け、「現地審査」はＤＣ事業部→営業本部→ＣＧ事業部の順で行われ、予定より一時間早く十五時までの更新審査となりました。

前回審査同様、机上での審査に時間を多く割き、現地審査は前回に比べ短い時間ではあったものの、審査内容が二年の間に厳しくなっている項目が幾つかあり、「継続していた内容では適切ではない項目」「追加して確認する項目」の指摘を受ける場面もありました。

総評として、少し指摘事項がありましたが、「高い意識で運用されています」特に「教育」「監査」「見直し」項目について高い評価を頂きました。

この後は、指摘事項を書類で受け、訂正・改善を行い指摘事項をクリヤーするまで改善を繰り返し、およそ三ヶ月程で更新ができる状況ではないかと思います。 また、六月には、年一回の定期内部監査を実施しますが、更新審査に向け従業員一同が意識した想いを継続し内容の濃い定期内部監査が実施できればと期待します。

今後も、株式会社ウエルオンは、プライバシーマーク取得認証を継続し、お客様よりお預かりする大切な個人情報を保護し続ける企業として取り組んで行きます。

プライバシーマーク監査員　三島　剛