個人情報保護方針
当社は、情報処理業務を営む企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任である と認識しています。当社は、個人情報に関する本人の権利を保護するために個人情報関連の 法規制等を遵守するとともに、以下を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを 構築します。
ウエルオンは社名の由来が示すとおり、良い会社であり続けたいとの願いを込めて、対外的 には次の4項目を常に目指しております。
- 1.管理されたシステムによりより高い品質を提供する
- 2.絶えざるコストダウンの意識で適切な価格で業務を提供する
- 3.最新の設備と技術で迅速に業務を行う
- 4.管理されたセキュリティーの基で最新の技術と情報を発信する
この経営基本方針の第４項について、更に精査を積み個人情報保護の項目を以下に詳細設定し、このことの確実な実効を計るよう致します
- 1.個人情報は、利用目的を明確にし、当社の事業活動上必要な範囲内で取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。
- 2.個人情報への不正アクセス、又は、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ必要な経営資源を導入します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 3.個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、個人情報に関する苦情及び相談窓口を設置し本人の権利に対応します。
- 4.最新のIT技術の動向を踏まえ定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。本方針は、外部公開すると共に、役員及び社員全員が周知し、それぞれの立場で教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を計ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せは、株式会社ウエルオン内 個人情報保護管理責任者（TEL 052-732-2227）までご連絡ください。
制定日：2005年6月20日
最終改訂日：2018年12月1日
株式会社ウエルオン 代表取締役 井上洋介
個人情報の取り扱いについて
株式会社ウエルオンでは、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)オンデマンド・プリンティング業務 (2)図面・名簿等のデータ入力業務 (3)システム開発業務 (4)コンピュータ・グラフィック作成業務 (5)請求書等作成業務 (6)その他販売業務 - 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
- 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
- 5.個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
- 6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
＜連絡先＞ 株式会社ウエルオン
個人情報保護管理責任者
〒464-0858 名古屋市千種区千種2-1-28
TEL.052-732-2227／FAX.052-733-3178
応募・面接・採用に関する個人情報の取り扱いについて
株式会社ウエルオンでは、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2.個人情報（健康診断情報を含む）は、以下の目的で使用いたします。
採用選考、採用後の従業者管理業務（従業者情報の管理等） - 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては提供いたしません。
- 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
- 5.個人情報を当社に与えていただく事は任意ですが、個人情報が誤っていた場合、又は不足する場合は、適切な対応が実施できないことがあります。
- 6.個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお願いします。
＜連絡先＞ 株式会社ウエルオン
個人情報保護管理責任者
〒464-0858 名古屋市千種区千種2-1-28
TEL.052-732-2227／FAX.052-733-3178
開示対象個人情報の開示等に関する手続きについて
株式会社ウエルオンは、JIS Q 15001:2017にて定める開示対象個人情報に関して、 ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」)の求めがあった場合はこれに応じますので、 以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。
- 1.当社が保有する開示対象個人情報の利用目的 。
ａ 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
ｂ 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため - 2.開示等の求めに関する手続きについて
ａ 開示等の求めの申し出先及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社 ウエルオン 営業本部 個人情報保護管理責任者宛
〒464-0858 名古屋市千種区千種二丁目1番28号
TEL：052-732-2227 （平日9:00～17:30）
ｂ 開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式
「個人情報開示訂正等依頼書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類 - （※）を添付していただき、配達記録郵便等配達の記録が残る方法での郵送にて提出願います。
（※）本人確認のための書類：運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写しを添付してください。
ｃ 手数料
受付時に次に定める手数料を現金にて徴収させていただきます。
基本料金：1,000円/回
個人情報に関する項目：200円/項目
＜連絡先＞ 株式会社ウエルオン
個人情報保護管理責任者
〒464-0858 名古屋市千種区千種2-1-28
TEL.052-732-2227／FAX.052-733-3178
「個人情報開示訂正等依頼書」はこちら（PDF)
